業務管理・PMAI FOR BACK OFFICE
AIによる社内業務効率化
社内規程の検索、議事録、申請・承認、定型レポートなど、日々のバックオフィス業務をAIと自動化で軽くします。
総務・経理・人事4ステップで自動化
OVERVIEW
AIによる社内業務効率化で、
何が変わるのか。
社内規程の問い合わせ、議事録、申請・承認、定型レポート。日々のバックオフィス業務を、AIとチャット中心の仕組みで軽くします。
- 問い合わせ対応の分散
- 議事録・レポートの定型化
- 承認スピードの向上
BEFORE / AFTER
手作業の流れと、自動化後の流れ
BEFORE · よくあるお悩み
- 社内規程やマニュアルの問い合わせが特定の人に集中する
- 会議の議事録作成に時間がかかる
- 申請・承認が紙やメールで回っている
- 月次の定型レポートを毎回手で作っている
AFTER · 自動化後
- ナレッジ化：社内文書を整理し、権限に応じて検索できる状態にします。
- AIアシスタント：社内チャットから質問すると、出典つきで回答案を返します。
- 申請フロー：フォームから申請し、チャットで承認できる流れを作ります。
- 定型レポート：データ集計とレポート作成をスケジュール実行します。
WORKFLOW
自動化の流れ
一般的な構成例です。実際の設計は、御社の業務とツールに合わせて調整します。
- 01
ナレッジ化
社内文書を整理し、権限に応じて検索できる状態にします。
- 02
AIアシスタント
社内チャットから質問すると、出典つきで回答案を返します。
- 03
申請フロー
フォームから申請し、チャットで承認できる流れを作ります。
- 04
定型レポート
データ集計とレポート作成をスケジュール実行します。
FOR YOU
こんな企業におすすめです
- 01社内の問い合わせが特定の人に集中している
- 02会議の議事録作成に時間がかかる
- 03申請・承認が紙やメールで回っている
- 04毎月の定型レポートを手作業で作っている
STACK
よく使われるツール構成
- 生成AI / AIエージェント
- 社内チャット（LINE WORKS など）
- ワークフロー自動化
- ドキュメント管理
ツールは業務・予算・社内体制から選びます。特定の製品ありきではご提案しません。
TOOLS
検討候補になりやすいツール
出典と確認日つきの製品プロファイルです。料金・機能は必ず公式サイトでもご確認ください。
SERVICES
導入支援と料金の目安
必要なところだけのご依頼も可能です。料金は目安で、ヒアリング後に正式にお見積りします。
FAQ
AIによる社内業務効率化のよくある質問
Q社内文書をAIに読み込ませても安全ですか？
文書の機密区分と、利用するAIサービスのデータの扱いを確認したうえで、参照範囲や権限を設計します。社内ルールづくりからご相談いただけます。
QLINE WORKSを使っています。連携できますか？
通知・承認・ボットなど、LINE WORKSを起点にした仕組みづくりもご支援しています。
FREE CONSULTATION
AIによる社内業務効率化、どこから始めるか一緒に整理します。
業務の現状を伺い、候補と進め方を整理します。ツールが決まっていなくても大丈夫です。
- 初回のご相談は無料
- オンラインで全国対応
- 特定ツールありきで提案しません
通常2営業日以内にメールでご連絡します。